기부금영수증을 실제 기부일과 다르게 발급받은 경우 어떻게 정정하나요?

기부금영수증은 기부금을 실제로 받은 날을 기준으로 발급해야 하므로, 실제 기부일과 다르게 발급된 경우에는 발급일 현재 미래일자로 발급할 수 없고, 이미 발급된 영수증은 폐기 후 재발급하는 방식으로 정정합니다.

실무적으로는 아래 순서로 처리합니다.

1. 기부일자 정정 원칙 확인

   • 기부금단체는 기부금을 수령한 일자(현금주의)를 기부일자로 기재해야 하며, 발급일보다 나중의 미래일자로 발급하는 것은 허용되지 않습니다.

2. 기존 영수증 폐기

   • 잘못 발급된 기부금영수증을 먼저 폐기합니다.
   • 이미 기부자에게 영수증을 전달했다면, 기존 영수증이 폐기되었음을 안내하고 새로 발급할 영수증을 사용하도록 안내해야 합니다.

3. 신청정보 수정 후 재발급

   • 기부자 분류나 기부일자 등 입력 정보가 잘못된 경우에는 신청정보를 바로잡은 뒤 재발급합니다.
   • 기부자 분류(예: 개인사업자/법인 구분)는 기관 내부 관리용 입력값이라 영수증 자체가 달라지지는 않지만, 영수증발급명세서 제출 등을 고려해 정확한 분류로 관리하려면 폐기 → 수정 → 재발급 절차를 거칠 수 있습니다.

4. 기부자가 직접 정정을 요청하는 경우

   • 기부자는 홈택스에서 해당 기부금단체에 기부금영수증 발급(수정·삭제)을 요청할 수 있고, 기부금단체가 기부내역을 확인한 뒤 승인 또는 반려합니다.
   • 기부자 요청 경로: 홈택스 로그인 → 장려금·연말정산·기부금 → 전자기부금영수증 → 기부자용 → 전자기부금영수증 발급 신청
   • 기부금단체 처리 경로: 홈택스 로그인 → 장려금·연말정산·기부금 → 전자기부금영수증 → 기부금단체 → 전자기부금영수증 발급 신청 관리

5. 전자기부금영수증 발급 시 의무 면제 효과

   • 전자기부금영수증을 발급하면 기부자별 발급명세 작성·보관·제출 및 기부금영수증 발급합계표 제출의무가 면제됩니다.
   • 다만, 전자기부금영수증을 발급하지 않은 상태에서 잘못 발급한 경우에는 위와 같이 폐기·재발급 또는 기부자 요청 절차를 통해 정정해야 합니다.

정리하면, 실제 기부일과 다르게 발급된 기부금영수증은 미래일자 발급이 불가능하므로 기존 영수증을 폐기하고, 신청정보를 수정한 뒤 재발급하거나, 기부자가 홈택스를 통해 수정 발급을 요청하는 방식으로 바로잡을 수 있습니다. 이미 기부자에게 전달된 영수증이라면 폐기 사실과 새 영수증 사용 안내를 함께 진행하는 것이 중요합니다.