회사가 확인할 수 있는 방법인가요? 직원 본인이 확인할 수 있는 방법인가요?

고용보험 가입 이력(자격 취득·상실 내역)은 회사(사업주)와 직원(근로자 본인) 모두 확인할 수 있습니다. 다만 확인 경로와 발급 가능한 서류의 범위가 서로 다릅니다.

회사가 확인하는 방법

• 사업주는 근로복지공단에 피보험자격 취득·상실 신고를 하고, 그 처리 결과와 신고 내역을 확인할 수 있습니다.
• 신고·확인 관련 업무는 고용노동부장관의 권한 중 일부가 근로복지공단에 위탁되어 처리되므로, 사업장 관련 자격 신고 현황은 근로복지공단을 통해 확인하게 됩니다.
• 회사는 고용·산재보험 관련 전산망(고용·산재정보통신망)을 이용해 신고나 신청을 할 수 있고, 이 경우 본인 확인 절차를 거쳐야 합니다.

직원 본인이 확인하는 방법

• 근로자 본인 또는 과거에 근로자였던 사람은 언제든지 고용노동부장관에게 피보험자격의 취득 또는 상실에 관한 확인을 청구할 수 있습니다.
• 이 확인 청구는 근로복지공단에 위탁되어 처리되며, 확인 결과는 청구인과 그 사람을 고용했거나 고용했던 사업주 등 관계인에게 통지됩니다.
• 실무적으로는 고용·산재보험 토탈서비스(total.comwel.or.kr)에서 본인의 고용보험 가입 이력을 조회·발급할 수 있고, 정부24를 통해서도 관련 제증명서 발급이 가능합니다.
• 전화로는 근로복지공단 고객센터(1588-0075)를 통해 안내받을 수 있습니다.

회사가 직원 이력을 볼 수 있는지

• 회사는 원칙적으로 자사의 피보험자격 신고·처리 내역을 확인할 수 있습니다.
• 다만 다른 사업장의 이력이나 근로자 개인의 전체 이력까지 회사가 자유롭게 조회·발급할 수 있는지는, 확인 목적과 권한 범위에 따라 달라질 수 있습니다.
• 근로자 본인의 전체 자격 이력 내역서는 본인 확인 절차를 거쳐 발급받는 것이 일반적입니다.

신고 누락이 의심될 때

• 사업주가 피보험자격 취득·상실 신고를 하지 않은 경우에는 근로자 본인이 직접 신고할 수 있습니다.
• 신고 내용이 사실과 다르면 사업장 관할 근로복지공단 지사에 피보험자격 확인청구서를 제출해 확인을 받을 수 있습니다.

확인 목적(예: 경력 증명, 실업급여 신청, 신고 누락 확인 등)에 따라 필요한 서류와 조회 범위가 달라질 수 있으니, 필요한 서류를 먼저 정해 두면 발급·조회 방법을 선택하기 쉽습니다.