여비교통비와 접대비는 어떻게 구분하나요?

여비교통비와 접대비(기업업무추진비)는 지출 목적과 상대방을 기준으로 구분합니다. 핵심은 내부 업무 수행을 위한 이동 비용인지, 외부 거래처와의 관계 유지를 위한 접대·교제 비용인지입니다.

여비교통비의 의미

• 여비교통비는 업무를 수행할 목적으로 교통수단을 이용해 장소를 이동하면서 드는 운임 등 이동 관련 비용을 말합니다.
• 실비변상 정도의 여비는 비과세로 볼 수 있고, 통상 필요한 범위 내 견학·시찰·연수 비용 및 해외 출장비 등도 이에 해당할 수 있습니다.
• 다만 실비변상 정도인지는 지급기준이 있는지, 사회통념상 타당하다고 인정되는 범위인지를 사실판단합니다.

접대비(기업업무추진비)의 의미

• 접대비는 명칭이 기업업무추진비로 변경되었으며, 접대·교제·사례 또는 이와 유사한 목적으로 지출한 비용으로서 사업자가 직·간접적으로 업무관련자와 업무를 원활하게 진행하기 위해 지출한 금액을 말합니다.
• 즉 외부 거래처 등 업무관련자를 대상으로 한 접대·향응·위안·선물기증 등이 중심입니다.

구분 포인트

• 지출 상대방: 내부 업무 이동을 위한 비용은 여비교통비, 외부 업무관련자에 대한 접대·교제는 접대비로 봅니다.
• 지출 목적: 장소 이동 자체의 필요 비용이냐, 거래관계 원활화·친목 도모를 위한 접대 행위가 목적이냐가 중요합니다.
• 증빙과 한도: 접대비는 적격증빙(신용카드·현금영수증·계산서·세금계산서 등) 요건과 법정 한도(기본한도 + 수입금액별 한도) 적용을 받는 반면, 여비교통비는 실비변상·사회통념상 타당성 여부가 중요한 판단 요소입니다.

실무상 주의할 점

• 같은 식사·이동이라도 내부 출장·업무 이동이면 여비교통비 성격, 거래처 접대면 접대비 성격이 될 수 있어 목적과 상대방을 함께 봐야 합니다.
• 경조사비 등은 사회통념상 인정되는 범위를 넘으면 접대비 한도와 별개로 부인될 수 있고, 청첩장·부고장 등 객관적 증빙이 필요합니다.
• 구체적 지출 건이 어느 쪽에 해당하는지는 지급기준, 지출 경위, 상대방과의 관계 등을 종합해 사실판단해야 하는 경우가 많습니다.

관련 근거는 소득세법 제35조, 법인세법 제25조, 소득세법 시행령 제78조, 법인세법 시행령 제50조, 부가가치세법 제39조 및 관련 해설서 집행기준 등에서 확인할 수 있습니다.