5명이서 월 5만원씩 회비를 내고 25년 12월부터 운영 중인데, 생일자에게 40만원을 지급하고 남은 돈으로 선물을 삽니다. 9월 말일부로 퇴사하는 인원이 생일 지원금 40만원을 받지 못했을 경우, 퇴사자에게 얼마를 정산해줘야 하나요?

이 모임은 5명이 월 5만원씩 회비를 내고, 그 돈으로 생일자에게 40만원을 지급하고 남은 돈으로 사장님 명절·생일 선물을 사는 구조입니다. 이런 회비 운영은 민법상 조합 또는 이와 유사한 공동자금 운영으로 볼 수 있고, 탈퇴하는 사람은 탈퇴 당시 남아 있는 회비 잔액 중 자신의 지분만큼을 정산받을 수 있는지가 핵심입니다.

질문 내용만으로는 정확한 정산액을 단정하기 어렵습니다. 이유는 다음과 같습니다.

• 탈퇴 시점 기준 잔액이 얼마인지 나와 있지 않습니다. 25년 12월부터 9월 말까지 모인 회비 총액, 생일자 지급액과 선물 지출액을 뺀 실제 잔액이 있어야 계산이 가능합니다.
• 생일 40만원을 아직 못 받은 부분이 정산에 어떻게 반영될지도 규칙에 따라 달라집니다. 생일자 지급 약속이 회비에서 나오는 혜택이라면, 탈퇴로 그 혜택을 받지 못한 부분을 별도로 보전해 주는지는 모임 약정이나 관행에 따라 다릅니다.
• 남은 돈으로 사장님 선물을 사는 방식이 회비 사용인지, 별도 부담인지도 정산 기준에 영향을 줍니다.

일반적인 계산 방식은 다음과 같이 생각할 수 있습니다.

1. 탈퇴 시점(9월 말)까지의 총 회비 수입을 계산합니다. 예: 5명 × 월 5만원 × 운영 개월 수
2. 여기서 생일자 지급액과 선물 지출 등 실제 사용한 금액을 빼서 탈퇴 당시 잔액을 구합니다.
3. 이 잔액을 참여자별 지분으로 나눕니다. 지분이 균등하다면 1/5씩이 기준이 됩니다.
4. 생일 40만원을 아직 받지 못한 부분은, 회비 혜택으로 보는지, 별도 약속으로 보는지에 따라 정산액에 포함할지 여부가 달라집니다.

예를 들어 탈퇴 당시 잔액이 100만원이고 지분이 균등하다면 1/5인 20만원이 기본 정산 기준이 됩니다. 여기에 생일 미지급분 40만원을 별도로 보전해 주기로 모임에서 정했다면 금액이 달라질 수 있지만, 그런 약정이 없다면 잔액 지분만 문제 되는 경우가 많습니다.

정리하면, 지금 정보만으로는 “얼마를 줘야 한다”고 확정할 수 없고, 다음 자료가 있어야 계산이 가능합니다.

• 12월부터 9월 말까지 실제 모인 회비 총액
• 생일자 지급액과 선물 지출 등 사용 내역
• 탈퇴 당시 남은 잔액
• 생일 40만원을 못 받은 경우 이를 정산해 주는 규칙이 있는지 여부

모임에 회칙이나 약정이 있다면 그 규정이 우선 적용되고, 없다면 탈퇴 시점 잔액과 지분, 그리고 이미 사용된 돈의 성격을 기준으로 협의하는 것이 일반적입니다. 협의가 되지 않으면 입금 내역과 사용 내역, 탈퇴 의사 표시 자료 등을 근거로 정산을 요청할 수 있습니다.