미지급된 급여는 차입금으로 분류해야 하나요, 아니면 미지급비용으로 처리해야 하나요?

미지급된 급여는 일반적으로 차입금으로 분류하지 않고 미지급비용으로 처리하는 것이 맞습니다. 다만 그 구분은 ‘무엇을 아직 지급하지 않았는지’와 ‘지급기일이 이미 지났는지’에 따라 달라집니다.

• 미지급비용은 이미 발생했지만 지급기일이 아직 도래하지 않은 비용을 말합니다. 예를 들어 급여, 이자, 임차료처럼 일정 기간 계속 발생하는 비용이 이에 해당하며, 발생주의에 따라 당기 비용으로 인식하면서 부채로 남깁니다.
• 미지급금은 일반적인 상거래 이외의 거래에서 발생한 확정된 채무로, 차량 할부금이나 비품 구입대처럼 자산 취득과 관련된 미지급액을 말할 때 많이 씁니다. 실무적으로는 세금계산서를 받은 물품·용역대금은 미지급금으로, 그 밖의 일반 경비는 미지급비용으로 나누어 관리하기도 합니다.
• 차입금은 자금을 빌리는 금융 계약에서 생기는 부채로, 급여 미지급과는 성격이 다릅니다. 따라서 직원 급여를 아직 주지 않았다고 해서 이를 차입금으로 빼지는 않습니다.

실무에서 자주 헷갈리는 지점은 ‘지급기일이 지났는지’입니다. 원래 미지급비용으로 잡아 둔 비용이라도 지급기일이 지나서 지급이 완료되지 않았다면, 그 시점에서는 미지급금 성격으로 바꿔 보는 것이 일반적입니다.

정리하면, 직원 급여처럼 이미 발생한 인건비를 아직 지급하지 않은 상태라면 원칙적으로 미지급비용으로 두고, 자산 취득 관련 미지급처럼 성격이 다른 것은 미지급금으로 구분하는 방식이 관리하기 쉽습니다. 차입금과는 별도로 보시는 것이 맞습니다.

최신 개정 사항을 별도로 확인해 보시는 것을 권장드립니다.