세금 공제를 받지 않더라도 영수증을 꼭 보관해야 하나요?

세금 공제를 받지 않더라도, 사업과 관련된 지출이라면 거래 사실을 입증할 수 있는 증빙서류를 일정 기간 보관해야 할 의무가 있을 수 있습니다. 다만 이 의무는 누가, 어떤 거래에서, 어떤 증빙을 받았는지에 따라 달라집니다.

• 법인은 각 사업연도의 사업과 관련된 모든 거래에 관한 증명서류를 작성하거나 받아 신고기한이 지난 날부터 5년간 보관해야 합니다. 다만 5년 이전 개시한 사업연도의 결손금을 공제하려는 법인은 해당 결손금이 발생한 사업연도의 증명서류를 공제되는 소득의 귀속 사업연도 신고기한부터 1년이 되는 날까지 보관해야 합니다.
• 사업소득이 있는 거주자도 필요경비를 계산하려는 경우 비용 지출에 대한 증명서류를 받아 확정신고기간 종료일부터 5년간 보관해야 합니다.
• 사업자로부터 재화·용역을 공급받고 대가를 지급할 때는 원칙적으로 신용카드 매출전표, 현금영수증, 세금계산서, 계산서 같은 증명서류를 받아 보관해야 합니다. 다만 건당 거래금액(부가가치세 포함)이 3만원 이하인 경우 등 대통령령으로 정하는 경우에는 이 수취 의무가 면제됩니다.
• 정규영수증 수취 의무가 없는 거래라고 해서 아무 증빙도 없어도 되는 것은 아닙니다. 예를 들어 사업자가 아닌 자와의 거래나 재화·용역 공급대가에 해당하지 않는 지출은 정규영수증 수취 대상이 아닐 수 있지만, 이 경우에도 영수증·입금표·거래명세서 등 기타 증빙으로 거래 사실을 입증해야 합니다.
• 또한 현금영수증, 국세청에 전송된 전자세금계산서·전자계산서, 사업용신용카드로 등록한 신용카드 매출전표 등은 받은 경우 별도로 보관하지 않아도 되는 경우가 있습니다.

즉, 세금 공제를 신청하지 않더라도 사업 관련 지출이라면 거래 입증과 보관 의무 자체가 남을 수 있으므로, 공제 여부와 별개로 증빙을 챙겨 두는 것이 안전합니다. 구체적으로는 거래 상대방(사업자 여부), 거래 금액, 거래 유형에 따라 보관·수취 의무가 달라지므로 실제 거래 내용을 기준으로 확인하시는 것이 좋습니다.

최신 개정 사항을 별도로 확인해 보시는 것을 권장드립니다.