3만원 미만 지출 건은 영수증을 보관하지 않아도 되나요?

거래 건당 금액(부가가치세 포함)이 3만원 이하이면 원칙적으로 정규 증명서류(세금계산서·계산서·신용카드매출전표·현금영수증)를 받지 않아도 됩니다. 다만 정규영수증 수취 의무가 면제되는 것과 증빙을 아예 보관하지 않아도 되는 것은 다릅니다.

• 정규영수증 수취 의무 면제: 사업자로부터 재화·용역을 공급받고 대가를 지급할 때, 건당 3만원 이하(부가세 포함)이면 신용카드매출전표·현금영수증·세금계산서·계산서 같은 정규 증명서류를 받지 않아도 됩니다. 이 규정은 소득세법 시행령 제208조의2제1항제1호와 법인세법 시행령 제158조제2항제1호에 근거합니다.
• 그래도 거래 사실은 남겨야 함: 정규영수증을 받지 않아도 되는 경우에도, 필요경비나 손금으로 인정받으려면 지출 사실이 확인되는 영수증 등 증빙을 비치·보관하는 것이 안전합니다. 즉, 세금 공제를 신청하지 않더라도 사업 관련 지출이라면 거래 입증 자료가 필요할 수 있습니다.
• 별도 보관이 면제되는 자료도 있음: 현금영수증, 국세청에 전송된 전자세금계산서·전자계산서, 사업용신용카드로 등록한 신용카드 매출전표 등은 받은 경우 별도로 보관하지 않아도 되는 경우가 있습니다. 다만 이는 받은 자료가 해당 요건에 해당할 때입니다.
• 주의할 점: 실제 거래처와 다른 사업자 명의로 받은 증명서류, 미등록사업자로부터 받은 세금계산서·계산서, 간이과세자 중 영수증 발급적용기간 중인 자로부터 받은 세금계산서 등은 정규 증명서류로 보지 않을 수 있습니다. 또한 3만원 이하라고 해도 거래 내용 자체가 증명되지 않으면 경비 인정이나 거래 입증에 어려움이 생길 수 있습니다.

결론적으로, 건당 3만원 이하(부가세 포함) 지출은 정규영수증 수취 의무가 면제될 수 있지만, 그렇다고 아무 증빙도 없어도 된다고 단정하기는 어렵고, 거래 사실을 확인할 수 있는 자료는 남겨 두는 것이 좋습니다. 거래 상대방(사업자 여부), 거래 유형, 실제 금액 기준에 따라 달라질 수 있으니 개별 거래는 내용을 확인해 보시는 것이 안전합니다.

최신 개정 사항을 별도로 확인해 보시는 것을 권장드립니다.