프리랜서 미팅 식사비를 접대비로 처리할 때 계산서가 영수증을 대신할 수 있나요?

계산서는 영수증과 다른 서류입니다. 다만 부가가치세법상 신용카드매출전표등은 영수증으로 본다는 규정이 있고, 간이과세자 등 영수증 발급의무자가 발급하는 영수증과 계산서는 발급 주체·대상·기재 방식에서 차이가 있습니다.

1. 계산서와 영수증은 원칙적으로 별개

• 계산서는 사업자가 재화 또는 용역을 공급할 때 발급하는 서류로, 세금계산서와 함께 공급받는 자에게 발급하는 계산서등의 한 종류입니다.
• 영수증은 주로 사업자가 아닌 소비자에게 공급하는 사업자나 간이과세자 등이 세금계산서 대신 발급하는 서류입니다.
• 따라서 계산서가 곧 영수증이라고 보기는 어렵습니다.

2. 신용카드매출전표등은 영수증으로 간주

• 부가가치세법상 신용카드매출전표등은 영수증으로 봅니다.
• 영수증은 신용카드단말기·현금영수증 발급장치 등을 통해 출력해 교부하거나, 결제내역을 전자문서 형태로 송신하는 방법으로 발급할 수 있습니다.

3. 발급의무와 대상이 다름

• 영수증 발급의무자는 간이과세자 등 일정한 사업자에 해당합니다.
• 영수증 발급 사업에 있어서도 공급받는 자가 사업자등록증을 제시하고 세금계산서 발급을 요구하면 영수증 대신 세금계산서를 발급해야 합니다.
• 세금계산서 발급의무가 면제되는 재화 또는 용역을 공급하는 경우에는 영수증 발급의무도 면제됩니다.

4. 실무상 혼동하기 쉬운 점

• 신용카드매출전표·현금영수증 등은 영수증으로 간주될 수 있지만, 계산서는 이와 별개로 공급 사실을 증명하는 서류입니다.
• 접대비나 필요경비·손금 산입 여부를 따질 때는 계산서·세금계산서·신용카드매출전표·현금영수증 같은 적격증빙과 단순 영수증을 구분해서 봐야 합니다.

정리하면, 계산서는 영수증과 같은 서류가 아니며, 신용카드매출전표등처럼 법령으로 영수증으로 보는 경우가 따로 있습니다. 어떤 증빙이 필요한지는 거래 상대방, 사업자 유형, 거래 목적에 따라 달라지므로 해당 거래의 발급의무자와 증빙 요건을 함께 확인하는 것이 좋습니다.