적요란이 없던데 어떻게 작성해야 하나요?

장부나 전표 양식에 ‘적요’ 칸이 보이지 않는다면, 그 양식이 적요를 필수로 요구하지 않는 형식이거나 다른 항목 안에 적요를 함께 적도록 되어 있을 가능성이 큽니다. 적요는 거래의 핵심 내용을 간추려 적는 설명란으로, 보통 거래처명·거래 목적·비용 성격을 한눈에 알 수 있게 적는 칸입니다. 다만 모든 장부·전표 서식에 반드시 적요란이 따로 있어야 하는 것은 아니고, 서식마다 기재 항목이 다를 수 있습니다.

장부를 작성할 때는 거래 사실이 객관적으로 파악될 수 있도록 기록하는 것이 중요합니다. 소득세법상 사업자는 소득금액을 계산할 수 있도록 증명서류 등을 갖춰 놓고 사업에 관한 모든 거래 사실이 객관적으로 파악될 수 있도록 장부에 기록·관리해야 하며, 간편장부도 매출액 등 수입에 관한 사항, 경비지출에 관한 사항, 유형자산·무형자산의 증감에 관한 사항, 그 밖의 참고사항을 기재할 수 있는 장부로 안내됩니다.

적요란이 없는 양식을 쓰고 있다면 다음처럼 확인해 보시면 됩니다.

1. 해당 서식이 어떤 장부·전표인지 먼저 확인합니다. 간편장부, 일반 전표, 통장 거래 기록용 양식 등은 기재 항목이 서로 다를 수 있습니다.
2. 적요를 따로 적는 칸이 없다면, 거래 내용을 다른 기재란이나 비고란에 함께 적는지 확인합니다.
3. 거래 내용이 너무 짧거나 ‘잡비’, ‘기타’처럼 포괄적으로 적히면 나중에 구분이나 소명이 어려울 수 있으므로, 누가·무엇을 위해·어떤 성격의 거래인지 정도는 남겨 두는 것이 좋습니다.
4. 영수증, 세금계산서, 카드매출전표 같은 증빙과 내용이 어긋나지 않도록 적어 두면 기록의 일관성을 유지하는 데 도움이 됩니다.