면세점에서 구매한 물품의 품목을 알 수 없는 경우 회계계정과목은 무엇으로 처리해야 하나요?

품목을 확인할 수 없다면 임의로 소모품비나 여비교통비 등으로 단정하지 말고, 먼저 영수증·카드 내역으로 구매 내용과 사용 목적을 확인하셔야 합니다.

• 업무용 구매였다는 점은 확인되지만 품목만 모르는 경우: 면세점 영수증의 상세내역, 카드전표, 구매내역서나 결제내역을 확보해 품목과 용도에 맞는 계정과목으로 정리하세요. 확인 전 장부 마감이 필요하다면 임시 계정으로 보류하고, 확인 후 실제 계정으로 대체하는 방식이 안전합니다.
• 업무 관련성이나 구매자를 확인할 수 없는 경우: 사업 비용으로 바로 처리하지 않는 편이 좋습니다. 법인카드 지출이라면 우선 임직원 등에게 확인하고, 개인 사용으로 확인되면 비용이 아니라 해당자에 대한 채권 등으로 정리할지 검토하세요.
• 영수증에 총액만 있고 품목이 나오지 않는 경우: 면세점에서 거래내역을 다시 받아 보시고, 출장·업무 목적을 보여주는 자료와 함께 보관하세요. 거래내역을 끝내 확인할 수 없다면, 실제 구매 사실과 업무 관련성을 뒷받침할 자료가 부족하므로 비용 인정 여부를 확정하기 어렵습니다.

개인사업자는 사업 관련 지출에 대해 법에서 정한 증명서류를 받고 보관해야 합니다. 따라서 카드 결제 내역만으로는 무엇을 샀고 사업에 어떻게 사용했는지 충분히 드러나지 않을 수 있습니다. 전표에는 ‘면세점 결제’만 적기보다 확인 가능한 구매 목적과 사용처를 남기고, 알 수 없는 부분은 추정해 기재하지 마세요.