질병으로 출근할 수 없을 때 회사에 어떤 서류를 제출해야 하나요?

질병으로 출근할 수 없을 때 제출해야 하는 서류는 법으로 일률적으로 정해져 있지 않고, 회사의 병가·휴직 규정과 신청 절차에 따라 달라집니다.

업무 외 질병에 따른 병가는 법정휴가가 아니라 회사 규정이나 근로계약·단체협약에 따라 운영되는 휴가입니다. 따라서 회사에 병가 제도가 있다면 취업규칙이나 사내 규정에서 신청서 양식, 제출기한, 필요한 증빙, 승인 절차를 먼저 확인하시는 것이 좋습니다. 회사가 정한 서식이 없다면 이메일이나 사내 결재 등 기록이 남는 방식으로 신청할 수 있습니다.

보통 준비할 자료는 다음과 같습니다.

• 병가 또는 휴직 신청 내용: 신청 기간, 질병으로 근무가 어려운 사유, 복귀 예정일이나 연장 필요 여부
• 의료자료: 회사 규정에서 요구하는 경우 진단서나 진료소견서 등. 진료·치료 사실을 보여 주는 확인서가 필요한지도 규정을 확인하세요.
• 제출·승인 기록: 신청서 사본, 이메일·메신저, 전자결재 결과와 회사의 회신

진단서에 어떤 내용이 필요한지와 며칠 이상 병가부터 제출해야 하는지는 회사 기준에 따라 달라질 수 있습니다. 규정이 없거나 불명확하다면 회사에 필요한 서류와 제출방법을 서면으로 확인하고, 신청 내용과 회신을 보관해 두세요. 건강정보가 담긴 서류는 필요한 범위만 제출하고 사본도 보관하는 편이 안전합니다.

병가 승인을 기다리는 중이라도 출근이 어렵다면 그 사실과 예상 기간을 가능한 한 빨리 회사에 알리고, 승인 여부와 출근 지시를 기록으로 남기세요. 승인 없이 결근하면 결근 처리나 징계 여부를 두고 다툼이 생길 수 있습니다. 실제 처리 결과는 회사 규정, 질병 상태, 제출한 자료에 따라 달라질 수 있습니다.