한국에서 발급한 범죄경력회보서를 해외 제출용으로 인증받으려면 어떻게 하나요?

해외 제출용으로는 제출처가 요구하는 종류의 범죄경력 관련 회보서를 발급받은 뒤, 제출 국가가 인정하는 방식으로 아포스티유 또는 영사확인을 받아야 합니다.

1. 제출처의 요구사항을 먼저 확인하세요. 범죄경력만 필요한지, 수사경력도 포함해야 하는지와 서류의 정확한 명칭, 발급일 제한, 제출 언어를 확인해야 합니다. 한국에서는 ‘외국 입국·체류 허가용’ 등 사용 목적에 맞는 회보서가 있으므로, 본인 확인용 회보서를 대신 제출하는 방식은 피해야 합니다.
2. 요구된 목적에 맞게 회보서를 발급받으세요. 발급된 문서의 명칭과 내용이 제출처의 요구와 맞는지 살펴보세요. 제출처가 번역이나 번역문 공증을 요구하는 경우에는 그 요건도 별도로 맞춰야 합니다. 번역·공증을 했다고 원본 서류의 아포스티유나 영사확인까지 끝나는 것은 아닙니다.
3. 아포스티유와 영사확인 중 필요한 절차를 확인하세요. 제출 국가와 기관이 아포스티유를 인정하고 해당 회보서가 발급 대상에 해당하면 아포스티유를 신청할 수 있습니다. 아포스티유를 인정하지 않는 국가나 별도 인증을 요구하는 경우에는 영사확인 등 그 국가가 정한 절차를 따라야 합니다.
4. 온라인 발급 가능 여부를 확인하세요. 범죄·수사경력회보서의 아포스티유는 회보서의 발급번호를 이용해 온라인으로 발급받는 절차가 안내되어 있습니다. 다만 회보서의 종류나 발급 형태에 따라 신청 가능 여부가 달라질 수 있으므로, 실제 발급번호를 넣기 전에 해당 문서가 대상인지 확인하세요.

국가와 제출기관마다 인정하는 서류·언어·인증 방식이 다를 수 있으므로, 제출처가 지정한 서류명과 인증 절차를 기준으로 준비하는 것이 안전합니다.