유급 병가 사용 시 필요한 서류는 무엇인가요?

유급 병가에 필요한 서류는 법으로 일률적으로 정해져 있지 않아, 회사 취업규칙·병가 규정·근로계약에서 정한 서류와 승인 절차를 확인하셔야 합니다.

병가는 법정휴가가 아니라 회사가 자체 규정이나 관행에 따라 운영하는 휴가입니다. 따라서 유급 병가를 사용할 수 있는지와 어떤 서류를 내야 하는지는 회사 규정에 달려 있습니다. 별도 규정이 없다면 법정 통일 양식이 있는 것은 아닙니다.

회사 규정에 따라 보통 다음 자료를 요청할 수 있습니다.

• 병가 신청서 또는 회사 지정 신청서
• 질병·부상과 치료 기간을 확인할 수 있는 진단서나 진료소견서 등
• 규정에서 요구하는 경우 진료확인서 등 병가 사유를 뒷받침하는 자료

진단서가 언제나 법적으로 필수인 것은 아닙니다. 다만 회사 규정에 제출 의무가 정해져 있으면 그 기준에 따라 제출해야 할 수 있습니다. 먼저 사내 규정에서 신청 시점, 제출서류, 승인권자, 유급 인정 기간을 확인하고, 신청서와 필요한 증빙을 정해진 절차로 제출해 승인을 받으세요. 승인 없이 쉬면 회사 규정에 따라 결근으로 처리될 수 있으므로, 급히 병가를 써야 하는 상황이라면 우선 회사에 알리고 서류 제출 방법을 확인하는 편이 안전합니다.