개인사업자가 직원 기숙사 월세계약을 체결할 때 발생하는 부동산 중개수수료는 비용처리가 가능한가요?

개인사업자가 직원의 실제 기숙사로 사용하기 위해 월세계약을 체결하고 지급한 부동산 중개수수료는 사업 관련성이 확인되면 사업소득의 필요경비로 처리할 수 있습니다.

소득세법상 필요경비는 해당 과세기간의 총수입금액에 대응하고 일반적으로 인정되는 통상적인 비용이어야 합니다. 직원에게 제공하는 기숙사는 직원 급여·복리후생 및 사업 운영과 관련된 지출로 볼 수 있으므로, 사업을 위해 부담한 중개수수료라면 필요경비에 해당할 수 있습니다(소득세법 제27조, 같은 법 시행령 제55조).

다만 다음 사항을 갖춰 두시는 것이 좋습니다.

• 임대차계약서에 사업자 또는 사업장과의 관계가 드러나도록 하고, 실제로 직원이 거주하는 기숙사임을 확인할 수 있게 관리하세요.
• 중개수수료 지급내역과 영수증 등 증빙을 보관하세요. 사업소득 필요경비로 신고하려면 지출 증명서류를 확정신고기간 종료일부터 5년간 보관해야 합니다(소득세법 제160조의2).
• 사업주 본인이나 가족의 거주에 주로 쓰이거나 사업과 개인 용도가 섞인 경우에는 전액을 비용으로 처리하기 어렵습니다. 공통으로 쓰는 비용은 업무에 사용한 부분이 명확히 나뉘는 경우 그 부분만 인정될 수 있습니다.

따라서 직원 기숙사로 실제 사용되고, 사업자가 중개수수료를 부담했으며, 계약서와 지급증빙으로 이를 확인할 수 있다면 필요경비 처리 가능성이 높습니다. 계약서, 중개수수료 영수증·이체내역, 직원의 기숙사 사용 내역을 함께 보관해 두세요.