주 5일 근무하던 직원이 9월에 실제 19일 근무했을 경우 급여를 어떻게 지급하는 것이 좋은지 조언 부탁드립니다.

9월에 실제로 19일 출근했다는 사실만으로 월급을 19일분으로 계산하는 것은 아닙니다. 월급제인지 시급제인지, 9월 중 입사·퇴사한 것인지 아니면 재직 중 결근·무급휴가가 있었는지에 따라 지급액이 달라집니다.

먼저 아래처럼 나누어 보시면 됩니다.

• 9월 한 달 내내 재직했고, 소정근로일에 출근했다면: 통상적인 주 5일 근무자는 토요일이 무급휴무일인지, 일요일·공휴일이 유급인지 등을 확인해 월급을 정산합니다. 출근일이 19일이라는 이유만으로 월급을 19일분으로 줄일 수는 없습니다.
• 9월 중 입사하거나 퇴사해 근무기간이 한 달보다 짧다면: 근로계약서·취업규칙에 정해 둔 일할계산 기준이 있는지 먼저 확인해 그 기준을 일관되게 적용하세요. 정한 기준이 없다면 회사의 임금 산정 관행과 실제 재직기간을 살펴 계산해야 하며, 단순히 ‘19일 출근’만으로 계산 기준이 정해지는 것은 아닙니다.
• 한 달 내내 재직했지만 결근이나 무급휴가가 있었다면: 그 날짜가 무급 처리되는 날인지, 주휴일이나 유급휴일에 영향을 주는지 확인한 뒤 해당 임금만 조정해야 합니다. 유급휴일·유급휴가까지 무급으로 빼면 임금이 부족하게 지급될 수 있습니다.
• 시급제라면: 실제 근로시간에 따른 임금과 주휴수당 등 지급 대상 금액을 함께 확인해야 합니다. 4주 평균 1주 소정근로시간이 15시간 미만이면 주휴일 규정 적용 여부가 달라질 수 있습니다.

월급제 중도 입·퇴사자의 일할계산에는 해당 월 달력 일수, 유급 처리 일수, 월 소정근로시간 등을 기준으로 삼는 방식이 사용되지만, 어느 방식이든 계약·취업규칙에 정한 기준이 있는지와 유급일을 제대로 반영했는지가 중요합니다. 예를 들어 월급을 달력 일수로 나누는 방식을 정해 두었다면 해당 월의 날짜 수와 실제 재직기간을 기준으로 계산할 수 있지만, 19일은 출근일수인지 재직기간의 날짜 수인지 구분해야 합니다.

정확한 지급액은 월급제인지 시급제인지, 월 급여액, 9월의 입·퇴사일, 무급 결근·휴가 여부, 회사의 일할계산 기준이 확인되어야 산출할 수 있습니다. 사업장 규모와 근로시간에 따라 일부 근로기준법 규정의 적용은 달라질 수 있지만, 이미 일한 임금은 약정한 임금 기준에 따라 지급해야 합니다. 근로기준법 시행령 제6조는 월급을 시간급으로 환산하는 기준을 정하고 있으므로, 근로시간 기준으로 정산할 때 참고할 수 있습니다.