퇴직금 미지급 진정서를 작성할 때 반드시 포함해야 할 내용은 무엇인가요?

퇴직금 미지급 진정서에는 누가 누구를 상대로, 언제부터 언제까지 일했고, 퇴직금이 언제까지 얼마 지급되지 않았는지를 사실에 맞게 적으시면 됩니다. 처음부터 법률 주장이나 계산 근거를 길게 작성할 필요는 없고, 조사에서 자료를 보태 설명하실 수 있습니다.

적을 내용

1. 진정인(근로자) 정보: 성명과 연락처 등 본인 정보
2. 피진정인(사용자) 정보: 사업주 또는 회사 대표자 성명, 사업장 명칭·주소 등 아는 범위의 정보
3. 근무 내용: 입사일과 퇴직일, 담당 업무, 근무한 사업장
4. 체불 내용: 퇴직금이 지급되지 않았다는 사실, 지급받아야 할 시기, 미지급액(정확히 모르면 ‘정확한 금액은 조사 과정에서 확인 요청’이라고 적을 수 있습니다)
5. 요청 사항: 근무기간과 임금 자료를 확인해 미지급 퇴직금의 체불 여부와 금액을 조사하고 지급받을 수 있도록 해 달라는 내용

예를 들면 다음처럼 간단히 쓸 수 있습니다.

“저는 ○○사업장에서 ○년 ○월 ○일부터 ○년 ○월 ○일까지 근무하고 퇴직했습니다. 퇴직금은 퇴직 후 지급받지 못했습니다. 근무기간과 임금 자료를 확인하여 미지급 퇴직금의 체불 여부와 금액을 조사하고 지급받을 수 있도록 조치해 주시기 바랍니다.”

사용자는 원칙적으로 퇴직금 지급 사유가 발생한 날부터 14일 이내에 퇴직금을 지급해야 합니다. 특별한 사정이 있으면 당사자 간 합의로 지급기일을 연장할 수 있으므로, 연장 합의가 있었다면 그 내용과 지급기일도 적어 두세요. 퇴직금 청구권은 3년간 행사하지 않으면 시효로 소멸할 수 있어 신고를 미루지 않는 것이 좋습니다.

진정서와 함께 근로계약서, 급여명세서·임금 입금내역, 퇴직일을 확인할 자료, 출퇴근 기록이나 사업주와 주고받은 문자 등 보유한 자료를 내면 사실관계 확인에 도움이 됩니다. 자료가 일부 없더라도 진정을 접수하고, 근무기간과 미지급 사실을 뒷받침할 수 있는 자료를 제출하시면 됩니다. 근로자 여부나 근무기간·임금에 다툼이 있으면 그 쟁점도 진정 내용에 구체적으로 적으세요.