거래처 매입내역에 상품으로 구매내역을 작성하면 고정자산으로 등록하고 감가상각을 해야 하나요?

매입내역을 ‘상품’으로 작성했다는 이유만으로 고정자산 등록이나 감가상각 여부가 결정되지는 않습니다. 재판매하려고 산 물건이면 보통 상품으로 처리하고, 사업에 계속 사용하려고 산 감가상각 대상 자산이면 고정자산으로 분류해 감가상각합니다.

판단 기준은 장부의 품목명이 아니라 구매 목적과 실제 사용 방식입니다.

• 판매할 목적으로 매입한 물건: 상품(재고자산)입니다. 판매 전까지 재고로 관리하고, 판매될 때 해당 상품의 장부가액을 비용으로 처리하므로 일반적으로 감가상각하지 않습니다.
• 사업장에서 반복·지속적으로 사용할 목적으로 매입한 물건: 사업에 직접 사용하는 감가상각자산에 해당하는지 검토합니다. 예를 들어 기계·비품·차량 등 감가상각 대상 자산이라면 상품이 아니라 자산으로 등록하고, 정해진 감가상각 방법에 따라 비용을 인식합니다. 법인세법 시행령 제24조는 감가상각자산의 범위를 정하고, 제24조제3항은 사업에 사용하지 않는 자산, 건설 중인 자산, 시간이 지나도 가치가 감소하지 않는 자산 등을 감가상각자산에서 제외합니다.

따라서 거래처 자료나 매입내역에 ‘상품’이라고 적혀 있어도 회사가 실제로 판매하지 않고 업무용으로 사용할 물건을 산 것이라면, 장부에서 상품으로 계속 처리할지 다시 검토해야 합니다. 반대로 물건을 사업에 사용하더라도 재고로 판매할 예정이라면 고정자산으로 등록하는 것은 적절하지 않습니다.

이미 상품으로 입력했다면 실제 용도와 사용 개시 시점, 거래명세서·세금계산서 등 증빙을 확인한 뒤 상품 계정에서 고정자산 계정으로 재분류하고, 감가상각 대상이면 취득가액과 감가상각 내역을 자산별로 관리하세요. 법인과 개인사업자의 세무상 감가상각 계산·신고 방식은 다를 수 있으므로, 장부 분류를 고친 뒤 해당 사업자 유형에 맞게 세무 처리를 확인하시는 것이 좋습니다.