건축설계사무소에서 개인에게 받은 허가수수료는 회계상 어떤 계정과목을 사용해야 하나요?

개인에게서 받은 금액이 관청에 납부할 건축허가 수수료를 대신 받아 전달하는 돈이라면, 매출이 아니라 예수금으로 처리하는 것이 적절합니다. 이미 사무소가 먼저 납부했다면 미수금으로 기록했다가 개인에게서 받을 때 상계할 수 있습니다.

예를 들어 사무소가 허가수수료를 먼저 납부한 경우에는 다음과 같이 처리할 수 있습니다.

1. 관청에 납부할 때: 미수금 / 보통예금
2. 개인에게 수수료를 받을 때: 보통예금 / 미수금

반대로 개인에게 먼저 받은 뒤 관청에 납부한다면, 받을 때 보통예금 / 예수금, 관청에 납부할 때 예수금 / 보통예금으로 처리할 수 있습니다.

다만, 청구액에 설계사무소의 설계비·인허가 대행 보수가 포함되어 있다면 그 보수는 용역 매출로 별도 처리하고, 관청에 실제 납부한 수수료와 구분해야 합니다. 관청 수수료를 사무소 매출이나 비용으로 잡으면 매출과 비용이 실제보다 크게 보일 수 있으니, 납부 영수증과 개인에게 받은 금액의 내역을 함께 보관해 두시는 것이 좋습니다. 건축법은 허가 신청자가 허가권자에게 수수료를 내도록 정하고 있으므로, 실제 납부액과 대행 보수의 성격을 구분해 처리하시기 바랍니다.