사업소득으로 분류된 알선수수료를 받으며 지출한 교통비와 식비도 필요경비로 인정되나요?

알선 업무를 위해 실제 지출한 교통비와 식비는 업무 관련성과 지출 증빙이 확인되는 범위에서 필요경비로 인정될 수 있습니다. 다만 업무 중 지출했다거나 사업자카드로 결제했다는 사실만으로 자동 인정되지는 않습니다.

「소득세법」 제27조상 필요경비는 해당 과세기간의 총수입금액에 대응하고 일반적으로 받아들여지는 통상적인 비용이어야 합니다. 따라서 알선 업무를 위한 이동 비용인지, 누구와 어떤 업무를 위해 식사했는지, 실제 지출했는지를 설명할 수 있어야 합니다.

• 교통비: 알선 대상자 방문, 거래처 미팅 등 업무 목적의 이동 비용은 업무 일정이나 방문 내역과 영수증·결제내역을 함께 보관해 두세요. 개인 용무와 섞인 이동이라면 업무에 해당하는 부분만 구분해야 합니다.
• 식비: 혼자 업무를 수행하며 쓴 식비인지, 상대방과 업무 협의를 위해 쓴 식비인지 지출 목적을 기록해 두세요. 개인 식사나 가족 식사처럼 업무와 무관한 비용은 필요경비로 보기 어렵습니다. 거래처와의 식사비는 업무상 지출이더라도 성격에 따라 접대성 비용으로 따로 판단될 수 있습니다.
• 공통 지출: 사업과 개인 용도가 섞여 있고 사업 사용분이 구분된다면 그 부분만 반영할 수 있습니다. 사업 관련성이 불분명하거나 주로 가사·개인 목적이면 필요경비에 넣기 어렵습니다.

영수증·카드전표뿐 아니라 일정표, 방문 기록, 미팅 상대방과 목적을 적은 메모도 함께 보관하면 지출의 사업 관련성을 설명하는 데 도움이 됩니다. 필요경비 증빙서류는 원칙적으로 확정신고기간 종료일부터 5년간 보관해야 합니다.