위하고에서 확정 상태인 매입매출전표를 수정하려면 전표 확정을 취소해야 하나요, 아니면 삭제 후 재입력해야 하나요?

확정된 전표라고 해서 반드시 삭제 후 다시 입력해야 하는 것은 아닙니다. 위하고에서 해당 전표의 ‘확정 취소’가 가능하면 취소 후 수정하는 방식이 우선이고, 취소 기능이나 권한이 없을 때는 전표 상태와 회사의 내부 절차를 확인한 뒤 삭제·재입력 또는 정정전표 처리 여부를 결정해야 합니다.

먼저 전표가 회계장부에만 확정된 것인지, 아니면 세금계산서 발급·전송이나 부가가치세 신고까지 연결된 것인지 구분해 주세요. 회계전표를 수정하거나 삭제해도 이미 발급·전송된 전자세금계산서는 함께 취소·정정되지 않습니다. 전자세금계산서는 삭제할 수 없으며, 실제 거래나 기재사항을 바로잡아야 한다면 수정 사유에 맞는 수정세금계산서를 별도로 발급해야 합니다.

처리 전에는 다음을 확인하시는 것이 안전합니다.

1. 원전표의 거래처, 금액, 날짜와 증빙을 대조하고, 무엇을 고치는지 기록합니다.
2. 전표가 신고자료나 세금계산서 발급·전송에 이미 반영됐는지 확인합니다.
3. 프로그램에서 확정 취소가 가능한지와 사용자 권한을 확인합니다. 가능한 경우 취소 후 수정하고 다시 확정하는 절차를 따르세요. 구체적인 메뉴 경로는 현재 제공된 정보만으로 단정하기 어렵습니다.
4. 삭제·재입력한다면 기존 전표가 장부나 신고자료에 남아 중복 반영되지 않는지 확인하고, 원전표·수정전표와 관련 증빙을 함께 보관합니다.
5. 신고가 이미 끝난 거래라면 전표 수정만으로 마무리하지 말고, 수정세금계산서 발급 및 신고내용을 별도로 대조합니다. 신고·납부세액에도 영향이 있으면 수정신고 등 추가 조치가 필요할 수 있습니다.

따라서 우선 삭제부터 하지 마시고, 확정 취소 가능 여부와 세금계산서·신고 반영 여부를 확인한 뒤 수정 방식을 정하시는 것이 좋습니다.