당연퇴직 통보를 받았을 때 부당해고 구제신청을 위해 어떤 자료를 보관해야 하나요?

당연퇴직 통보를 받으셨다면 회사가 근로관계를 종료한 사실과 그 사유·절차를 확인할 수 있는 자료를 원본 또는 날짜가 확인되는 형태로 보관해 두시는 것이 중요합니다. ‘당연퇴직’이라는 이름만으로 해고가 아닌 것은 아니므로, 회사가 어떤 사유로 언제 퇴직 처리했는지를 보여주는 자료가 핵심입니다.

• 퇴직 통보 자료: 당연퇴직 통보서, 인사발령문, 이메일·문자·메신저, 통화·면담 기록과 녹음 등입니다. 구두 통보라면 통보 날짜, 상대방, 구체적인 표현을 바로 메모해 두세요.
• 퇴직 근거와 근로조건 자료: 근로계약서, 취업규칙, 인사규정, 해당 조항의 변경·공지 자료입니다. 회사가 사유와 시기를 적은 서면 통지를 했는지도 확인하세요. 근로기준법은 해고할 때 사유와 시기를 서면으로 통지하도록 하고, 서면 통지를 효력 요건으로 정하고 있습니다.
• 퇴직 사유에 관한 자료: 회사가 내세운 사유가 사실과 다르거나 이미 해소됐다는 점을 보여주는 업무기록, 평가·경고 자료, 복직·출근 관련 연락, 제출한 소명서와 회사의 답변 등을 보관하세요.
• 근무 사실과 당시 상황 자료: 출퇴근 기록, 업무 이메일·메신저, 급여명세서와 임금 입금 내역, 함께 상황을 알고 있는 사람의 진술이나 연락 기록도 도움이 될 수 있습니다.
• 퇴직 처리 자료: 퇴직일과 사유가 적힌 인사기록·퇴직 관련 서류, 회사에 제출한 사직서나 확인서가 있다면 사본을 보관하세요. 본인이 사직할 의사가 없었다면 그 점을 회사에 알린 문자·이메일도 남겨 두는 것이 좋습니다.

회사가 해고 사유·시기를 적은 서면을 주지 않았더라도 구두 통보나 출근을 막은 정황을 보여주는 문자, 이메일, 기록을 따로 보관하세요. 회사에 자료를 요청할 때는 요청 내용과 날짜가 남는 방식으로 하시고, 원본은 보존한 채 사본을 제출하는 편이 안전합니다.

부당해고 구제신청을 고려한다면 해고 등 처분이 있었던 날부터 3개월 이내에 관할 지방노동위원회에 신청해야 합니다. 신청서는 근로기준법 시행규칙상 정해진 서식으로 제출하며, 조사·심문 과정에서 관련 자료를 제출할 수 있습니다. 상시 근로자 5명 미만 사업장은 노동위원회 구제신청 적용 여부가 달라질 수 있으니 함께 확인하셔야 합니다.