자체기장이란 무엇인가요?

자체기장은 사업자나 법인의 내부 담당자가 회사에서 발생한 거래를 직접 장부에 기록하고 관리하는 방식입니다. 쉽게 말해 매출·매입, 급여, 임차료, 카드 사용 내역 등을 증빙과 맞춰 회계 프로그램이나 장부에 입력하는 것입니다.

자체기장은 단순히 엑셀에 돈의 입출금만 적는 것과는 다릅니다. 거래의 성격에 맞게 매출·비용·자산·부채 등으로 분류하고, 증빙과 장부 내용이 서로 맞도록 관리해야 합니다. 장부가 잘 정리되면 회사의 손익과 재산 상태를 파악하고 결산·세금 신고 자료를 준비하는 데 도움이 됩니다.

자체기장과 세금 신고를 직접 하는 것은 별개의 업무입니다. 회사가 거래를 직접 장부에 기록하더라도, 결산이나 세무 신고는 내부에서 하거나 외부 전문가에게 맡길 수 있습니다. 일상 거래 입력은 내부에서 하고 결산·신고 관련 검토는 외부에 맡기는 방식도 가능합니다.

자체기장을 할 때는 다음을 꾸준히 챙기셔야 합니다.

• 거래를 확인할 수 있는 세금계산서, 카드전표, 계약서, 급여 자료 등을 보관합니다.
• 회사 계좌·카드 내역과 장부를 정기적으로 대조합니다.
• 거래가 발생한 때에 기록하고, 누락·중복 입력이 없는지 점검합니다.
• 재고나 고정자산처럼 실제 보유 내역과 장부 잔액을 맞춰 봅니다.

개인사업자는 장부와 증빙을 갖춰 소득금액을 계산해야 하며, 소득세법 제160조는 사업자의 장부 비치·기록 의무와 일정 요건을 충족하는 간편장부를 규정합니다. 법인도 자체기장을 하더라도 회계·세무 기록을 정확히 관리해야 하므로, 담당자의 회계 지식과 거래 복잡도, 증빙 관리 체계를 함께 고려하시는 것이 좋습니다.