정규직 전환 시 연봉 협상은 어떻게 진행되나요?

정규직으로 전환된다는 이유만으로 법에서 정한 연봉 인상률이나 별도의 협상 절차가 생기는 것은 아니며, 기존 근로계약·취업규칙·급여규정에 정해진 기준과 전환 조건을 확인해 협의하셔야 합니다. 다만 규정상 전환 시 임금 인상이나 직급별 최저임금액이 정해져 있다면 그 기준이 적용될 수 있습니다.

협의 전에 확인할 사항

• 전환 후 임금 기준: 기본급, 고정수당, 상여금, 성과급 등 각 항목과 지급 조건을 확인합니다. 연봉 총액만 비교하면 수당의 포함 여부나 지급 조건 차이를 놓칠 수 있습니다.
• 회사 규정: 근로계약서, 취업규칙, 임금·급여 규정에 정규직 전환 시 임금 조정, 직급·호봉 부여, 평가에 따른 인상 기준이 있는지 살펴보세요.
• 현재와 전환 후 조건 비교: 연봉 총액뿐 아니라 근로시간, 업무 범위, 상여금·수당의 변동도 함께 비교하는 것이 좋습니다.

협의와 문서화

1. 회사에 전환 예정일, 직무·직급, 임금 항목별 금액, 적용 시점을 서면으로 제시해 달라고 요청합니다.
2. 기존 계약이나 회사 규정에 정해진 임금 인상 요건이 있는지 대조하고, 제안액이 그 기준에 맞는지 확인합니다.
3. 합의한 임금과 지급 조건은 근로계약서 또는 임금 변경 확인서에 남겨 보관합니다. 근로조건을 정한 내용은 근로기준법 제17조에 따라 서면으로 명시·교부하는 것이 원칙이며, 취업규칙 변경 등 법령상 사유로 조건이 바뀐 경우에는 근로자가 요구하면 변경된 내용을 적은 서면을 교부해야 합니다.

회사가 매년 임금을 새로 협의하는 방식이고 별도의 인상 약정이나 규정이 없다면, 연봉이 자동으로 인상된다고 단정하기 어렵습니다. 반대로 평가·승진·호봉 등에 따른 인상액이나 기준이 이미 규정되어 있다면, 그 기준을 무시한 동결이 정당한지는 규정 내용과 적용 경위를 따져봐야 합니다. 제시된 조건에 동의하지 않으면 서명 전에 기존 근로계약이 정한 임금과 적용기간도 확인하세요.

정규직 전환일과 임금 적용일이 다르거나, 전환 뒤 수습기간을 둔다고 하는 경우에는 그 기간의 임금·근로조건도 문서로 확인하시는 것이 안전합니다.