에어컨 청소비는 일반적으로 수선비 또는 관리비(청소비)로 처리하시면 됩니다. 정기 청소처럼 에어컨의 성능을 유지하고 정상적으로 사용하기 위한 비용이라면 당기 비용으로 처리하는 것이 보통입니다.
다만 청소와 함께 냉난방 장치를 새로 설치하거나 성능·가치를 높이는 공사를 했다면, 청소비와 공사비를 구분하고 공사비는 자본적 지출인지 별도로 판단해야 합니다. 세법상 자본적 지출은 자산의 내용연수를 늘리거나 가치를 현실적으로 높이는 지출을 말합니다.
장부에는 실제 거래 내용을 가장 잘 나타내는 계정과목을 사용하시고, 청소업체의 영수증·세금계산서와 지급 내역을 보관해 두세요.