물품을 법인카드로 구매하는 것과 세금계산서를 발행받는 것의 차이는 무엇인가요?

법인카드는 결제수단이고, 세금계산서는 거래와 부가가치세를 증명하는 서류입니다. 법인카드로 결제했다고 세금계산서를 반드시 따로 받아야 하는 것은 아니며, 카드전표만으로도 요건을 갖추면 부가가치세 매입세액 공제가 가능합니다.

• 법인카드로 결제하고 카드전표를 받는 경우: 사업에 사용한 지출임을 확인할 수 있는 증빙이 됩니다. 카드전표에 부가가치세가 별도로 표시되어 있고, 공급자가 법에서 정한 사업자이며, 신고 때 신용카드매출전표등 수령명세서를 제출하고 전표 또는 인정되는 증빙자료를 보관하면 해당 부가가치세를 매입세액으로 공제할 수 있습니다.
• 세금계산서를 받는 경우: 공급자가 발급한 세금계산서를 근거로 매입세액 공제를 신청합니다. 사업과 직접 관련 없는 지출 등 법에서 공제하지 않는 매입세액은 세금계산서가 있어도 공제되지 않습니다.
• 법인세상 비용 처리: 어느 방식이든 실제로 회사 사업을 위해 지출한 금액이어야 비용으로 인정될 수 있습니다. 법인카드 사용 사실만으로 사업 관련성이 자동 인정되는 것은 아니므로 거래내용·품목·사용 목적을 확인할 자료를 함께 보관해 두시는 편이 안전합니다.

따라서 실무적으로는 카드전표에 부가가치세가 구분되어 있고 매입세액 공제 요건을 갖추면 카드전표로 처리할 수 있고, 요건을 충족하지 못하면 세금계산서를 받더라도 공제 여부가 달라질 수 있습니다. 카드전표와 세금계산서를 같은 거래에 대해 모두 받았다면 두 증빙으로 매입세액을 중복 공제하지 않도록 하세요. 또한 간이과세자가 영수증을 발급해야 하는 기간에 발급한 카드전표는 이 방식의 매입세액 공제 대상에서 제외됩니다.

부가가치세 신고 시 카드전표로 공제받으려면 관련 수령명세서를 신고서와 함께 제출해야 하며, 증빙은 원칙적으로 해당 과세기간의 확정신고기한 후 5년간 보관합니다.