기업에서 근로자의 건강보험료를 납부할 때 사용하는 계정과목은 무엇인가요?

기업이 근로자 건강보험료를 납부할 때는 회사가 부담하는 금액은 ‘복리후생비’, 근로자 부담분은 ‘예수금’으로 처리하는 것이 적절합니다. 공단에 납부하는 전체 금액을 전부 복리후생비로 처리하면 근로자 부담분까지 회사 비용으로 잡게 되므로 구분하셔야 합니다.

법인세법 시행령 제45조는 사용자가 부담하는 국민건강보험료를 복리후생비로 인정되는 비용으로 규정하고 있습니다. 반면 급여에서 공제한 근로자 부담분은 회사가 대신 보관했다가 납부하는 금액이므로 비용이 아니라 예수금으로 처리합니다.

예를 들어 근로자 부담분이 8만 원, 회사 부담분이 8만 원이라면:

1. 급여 계산 시: 근로자 부담분 8만 원을 예수금으로 계상합니다.
2. 회사 부담분은 복리후생비로 처리합니다. 납부 시점에 비용 처리하는 방식이라면 납부 전까지 미지급금 등으로 관리할 수 있습니다.
3. 공단에 총 16만 원을 납부할 때는 예수금 8만 원과 회사 부담분 8만 원을 각각 정리합니다.

따라서 계정과목 이름 자체보다 근로자 부담분과 회사 부담분이 장부에서 분리되어 있는지가 중요합니다. 건강보험료 정산으로 추가 납부나 환급이 생기면 해당 금액이 근로자 몫인지 회사 몫인지 확인해 같은 방식으로 정리하시면 됩니다.