세탁비는 복리후생비, 지급수수료 중 어떤 계정과목으로 처리해야 하나요?

세탁비는 무엇을 세탁했는지와 누구를 위해 지출했는지에 따라 계정과목이 달라지며, 세탁비라는 계정과목을 별도로 쓰셔도 됩니다. 복리후생비나 지급수수료 중 하나로 일률적으로 정해지는 것은 아닙니다.

• 직원 작업복·유니폼을 세탁한 비용: 직원 복지를 위한 지출 성격이 뚜렷하면 복리후생비로 처리할 수 있습니다. 회사 업무에 필요한 작업복을 세탁한 비용이라면 세탁비 또는 소모품비 등 회사의 계정과목 체계에 맞춰 별도 처리하는 방법도 있습니다.
• 수건·침구·매장용 린넨 등 사업에 쓰는 물품의 세탁을 외부 업체에 맡긴 비용: 세탁용역비 또는 지급수수료로 처리할 수 있습니다. 반복적으로 발생하고 구분이 필요하면 ‘세탁비’ 계정을 따로 두는 편이 관리하기 쉽습니다.
• 직원이 개인적으로 입는 옷의 세탁비를 보전해 주는 경우: 회사 업무와의 관련성이 약하면 복리후생비로 보기 어려울 수 있으므로, 지급 기준과 실제 사용 목적을 확인해야 합니다.

법인세상 복리후생비는 임직원을 위한 지출이라고 해서 모두 자동으로 인정되는 것은 아닙니다. 법인세법 시행령 제45조는 열거된 비용과 그와 유사하고 사회통념상 타당한 복리후생비를 손금으로 인정하는 구조입니다. 따라서 계정 이름보다 업무 관련성, 지출 대상, 사내 지급 기준, 실제 사용 내역이 중요합니다.

세탁업체의 청구서·영수증과 세탁 대상 및 업무 목적을 확인할 수 있는 내역을 보관하시고, 매번 같은 성격의 지출은 일관된 계정과목으로 처리하세요. 직원 개인에게 현금으로 지급한 금액은 회사가 직접 업체에 지급한 세탁용역비와 성격이 다를 수 있으므로 별도로 구분하는 것이 좋습니다.