돈을 임시로 갖고 있다가 사업자 계좌로 계좌대체를 할 때 예수금 계정과목을 사용해도 되나요?

돈의 성격에 따라 다르지만, 본인 사업에 속한 돈을 잠시 보관했다가 사업자 계좌로 옮기는 것이라면 보통 ‘예수금’으로 처리하지 않습니다. 예수금은 다른 사람에게 돌려주거나 대신 납부해야 하는 돈을 일시적으로 맡아 둔 경우에 쓰는 부채 계정입니다.

• 사업 매출이나 사업자금인 경우: 이미 매출로 기록한 돈을 현금으로 보관하다가 계좌에 입금하는 것이라면, 입금 자체를 다시 매출로 잡지 말고 현금에서 보통예금으로 옮긴 것으로 기록합니다. 그래야 매출이 중복 계상되지 않습니다.
• 직원 급여에서 공제한 세금·보험료처럼 대신 납부할 돈인 경우: 실제로 납부할 의무가 남아 있다면 예수금으로 처리할 수 있습니다. 나중에 납부할 때 예수금 잔액을 줄입니다.
• 사업주 개인 돈을 사업에 넣은 경우: 예수금으로 처리하기보다 사업주가 사업에 보탠 돈이라는 성격을 반영해야 합니다. 개인사업자라면 사업주와 사업의 자금 이동으로 구분하고, 법인이라면 대표자나 주주가 회사에 빌려준 돈인지 출자금인지 확인해 계정과목을 정해야 합니다.
• 누구 돈인지·무슨 거래인지 아직 확인되지 않는 경우: 임시 계정으로 처리하더라도 거래 상대방, 입금 경위, 최종 귀속을 확인한 뒤 적절한 계정으로 정리하세요. 예수금에 계속 남겨 두면 실제 갚아야 할 부채와 사업주 자금이 섞일 수 있습니다.

따라서 계좌이체했다는 이유만으로 예수금을 쓰지는 않습니다. 이체 전후의 돈이 사업 매출인지, 본인 자금인지, 다른 사람에게 돌려주거나 납부해야 할 돈인지에 맞춰 분개하고, 입금 내역과 현금 보관·이체 기록을 함께 남겨 두시는 것이 좋습니다.