병가를 연장할 때 진단서 대신 진료확인서를 제출할 수 있나요?

병가 연장 때 진단서 대신 진료확인서를 제출할 수 있는지는 회사의 병가 규정과 회사의 인정 여부에 따라 달라집니다. 진료확인서가 진단서를 당연히 대체한다고 보기는 어렵고, 규정이 진단서를 요구한다면 회사와 먼저 대체 제출을 협의하셔야 합니다.

병가는 법정휴가가 아니라 회사 규정이나 근로계약·단체협약에 따라 운영되는 약정휴가인 경우가 많아, 증빙 서류의 종류와 제출 기준도 내부 규정이 중요합니다.

• 규정에 ‘진단서 제출’이라고 명시되어 있으면 진료확인서만으로 충분한지는 회사가 인정해야 합니다. 진료확인서는 진료받은 사실을 확인하는 서류이고, 진단서는 병명이나 치료에 관한 소견 등이 기재될 수 있어 확인 목적이 다를 수 있습니다.
• 규정이 ‘의료기관 증빙’처럼 포괄적이거나 서류 종류를 정하지 않았다면 진료확인서로 연장 필요를 확인할 수 있는지 회사에 요청해 보실 수 있습니다. 다만 회사가 이를 반드시 받아야 한다고 단정하기는 어렵습니다.
• 회사에 진료확인서와 함께 현재 치료 중이며 업무 복귀가 어렵다는 점, 예상 치료·요양 기간을 확인할 수 있는 자료를 제시하고 대체 가능 여부를 서면으로 요청해 보세요. 회사가 진단서를 고집한다면 취업규칙·병가 규정의 정확한 문구와 과거 처리 기준을 확인하는 것이 좋습니다.

진단서에는 병명 등 건강정보가 포함될 수 있으므로, 병가 판단에 필요한 범위를 넘어서는 정보를 요구하거나 널리 공유하지 않도록 회사와 제출 범위를 협의할 수 있습니다. 의료법 제17조는 진단서 등의 작성·교부 요건을 정하지만, 진료확인서를 병가 증빙으로 반드시 인정해야 하는지까지 정하고 있지는 않습니다.