직원이 한 달간 무급휴가를 요청한 상황에서 사업주는 퇴사 후 재계약을, 근로자는 무급휴가를 원할 때 어떻게 처리하는 것이 좋은가요?

직원이 한 달 정도 쉬기를 원하고 사업주도 동의할 수 있다면, 퇴사 처리보다 근로관계를 유지한 채 무급휴가(무급휴직)를 서면으로 합의하는 방식이 우선 고려될 수 있습니다. 다만 실제로는 직원의 개인 사정인지, 회사 사정으로 일을 쉬게 하는 것인지에 따라 임금 처리와 절차가 달라집니다.

• 직원이 개인 사정으로 요청한 경우: 사업주가 동의하면 휴가 시작일과 종료일, 무급 처리 여부, 복귀일, 휴가 중 근로 제공 여부 등을 서면으로 정해 두세요. 회사가 승인하지 않은 결근을 사후에 무급휴가로 처리하는 것은 피하는 편이 안전합니다.
• 회사가 경영상 이유로 쉬게 하는 경우: 이름을 ‘무급휴가’로 붙였더라도 실질이 사용자 귀책사유에 따른 휴업이라면, 상시 5명 이상 사업장에서는 원칙적으로 평균임금의 70% 이상 휴업수당을 지급해야 합니다. 예외적으로 사업을 계속할 수 없는 부득이한 사유가 있고 노동위원회의 승인을 받은 경우에는 달라질 수 있습니다.
• 퇴사 후 재계약을 선택하는 경우: 퇴사와 재입사는 근로관계를 실제로 끝내고 새로 맺는 것이므로, 직원이 원하지 않는데 회사가 일방적으로 퇴사를 요구하거나 서류상으로만 퇴사 처리하는 방식은 피해야 합니다. 실제 근로관계 종료 여부와 퇴직금·연차 등 정산에 영향을 줄 수 있으므로, 퇴사에 합의하기 전에 근속기간과 정산 항목을 확인하셔야 합니다.

근로자가 근로를 제공하고 사업주가 임금을 지급하는 관계가 계속되는지, 그리고 휴직이 누구의 사정으로 이루어지는지가 판단의 핵심입니다. 근로자 요청에 따른 휴직으로 합의한다면 휴직 합의서와 복귀일을 명확히 남기고, 회사 사정으로 쉬게 하는 것이라면 휴업수당 문제를 먼저 검토하세요. 승인받아 쉬는 기간은 평균임금 산정기간에서 제외될 수 있으므로, 퇴직금 등 평균임금 산정이 필요한 상황이라면 휴직 기간과 승인 사실을 기록해 두는 것이 좋습니다.