KTX 기차표를 차량 유지비로 경비 처리할 수 있는지, 필요한 증빙 자료는 무엇인가요?

KTX 기차표는 업무 관련성이 입증된다면 차량 유지비가 아닌 여비교통비로 경비 처리가 가능합니다. 기차표는 지출증빙서류 수취 특례 규정에 해당하여 정규 영수증(세금계산서, 신용카드매출전표, 현금영수증 등)을 수취할 의무가 없으므로, 증빙불비 가산세가 부과되지 않습니다.

• 경비 처리 가능 여부: KTX 기차표는 업무와 관련된 출장 비용으로 인정되어 경비 처리가 가능합니다. 다만, 차량 유지비가 아닌 여비교통비 항목으로 처리됩니다.
• 필요한 증빙 자료: 기차표는 정규 영수증이 아니어도 경비 처리가 가능하며, 여비교통비명세서나 출장 품의서 등으로 증빙할 수 있습니다. 중요한 것은 해당 지출이 업무와 관련되어 있음을 객관적으로 입증하는 것입니다. 일반적으로 법인 신용카드나 임직원 개인 신용카드로 결제한 경우 신용카드 매출전표나 월별 이용 내역서로 증빙하는 것이 좋습니다.