적격증빙은 부가가치세 공제에만 쓰이는 것이 아니라 사업 지출을 증명하는 자료이며, 그중 요건을 갖춘 증빙은 부가가치세 매입세액 공제에도 쓰일 수 있습니다.
부가가치세를 공제받으려면 단순히 영수증 같은 자료가 있다는 것만으로는 부족합니다. 사업을 위해 사용한 과세 대상 재화·용역을 구입하고, 세금계산서 등 적법한 증빙을 갖춰야 합니다. 일반적인 매입세액은 공급자가 발급한 세금계산서로 확인하고, 일정한 요건을 갖춘 매입자발행세금계산서나 사업자 지출증빙용 현금영수증 등도 공제 근거가 될 수 있습니다.
다만 증빙을 받았더라도 다음 매입세액은 공제되지 않을 수 있습니다.
따라서 증빙은 지출 사실을 입증하는 역할과 매입세액 공제를 뒷받침하는 역할을 함께 하지만, 모든 적격증빙이 자동으로 부가가치세 공제를 보장하지는 않습니다. 거래가 사업 관련인지, 공급자가 세금계산서 발급 대상인지, 증빙의 종류와 기재 내용이 적절한지를 함께 확인하셔야 합니다. 부가가치세 공제 요건을 충족하지 못하더라도 해당 자료가 소득세·법인세상 비용 증빙으로 인정될지는 별도로 판단될 수 있습니다.