출장 항공료는 사업 수행에 통상 필요한 비용이고 실제 지출 및 업무 관련성을 증명할 수 있으면 필요경비로 처리할 수 있습니다. 다만 개인 일정이나 관광에 해당하는 금액은 사업 경비로 인정받기 어렵습니다.
개인사업자 본인이나 직원의 출장에 든 항공료는 출장 목적, 방문 장소와 일정, 업무 내용에 비추어 업무상 필요하다고 인정되는 범위에서 처리하는 것이 원칙입니다. 업무와 개인 여행을 함께 했다면 전체 항공료를 자동으로 사업비로 처리하기보다 업무와 무관한 부분을 구분해야 합니다.
항공권·결제내역과 함께 출장 일정, 방문처, 업무 내용 등 업무 목적을 확인할 수 있는 자료를 보관해 두세요. 사업용 카드로 결제했거나 계좌이체를 했다는 사실만으로 경비가 되는 것은 아니며, 실제 지출과 사업 관련성을 함께 입증할 수 있어야 합니다. 이는 사업소득 계산 시 수입을 얻기 위해 직접 사용한 경비만 필요경비로 인정하는 기준에 따른 것입니다.
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