병가를 사용하려면 진단서나 증빙자료를 반드시 제출해야 하나요?

병가를 사용할 때 진단서나 증빙자료를 법적으로 언제나 제출해야 하는 것은 아닙니다. 병가는 법정휴가가 아니라 회사가 취업규칙·단체협약·내부 규정이나 관행에 따라 운영하는 약정휴가이므로, 제출 의무는 회사의 병가 기준에 따라 달라집니다.

• 회사 규정에 일정 기간 이상의 병가에는 진단서나 진료확인서 등을 내도록 정해져 있다면, 그 절차에 따라 제출해야 할 수 있습니다. 회사는 병가의 종류·기간 등에 따라 증빙 제출 기준을 정할 수 있습니다.
• 규정에 제출 기준이 없다면, 진단서를 내지 않았다는 이유만으로 병가 신청이 자동으로 무효가 된다고 단정하기는 어렵습니다. 다만 병가가 사전 승인 대상인지, 회사가 별도로 안내한 신청 절차가 있는지는 확인하셔야 합니다.
• 진단서가 없더라도 회사가 정한 다른 증빙자료가 인정되는지 확인해 보시고, 병가 신청과 회사의 답변은 문자·메신저·전자결재 등 기록으로 남겨 두시는 것이 좋습니다.

따라서 먼저 취업규칙이나 병가 안내에서 증빙이 필요한 경우, 제출할 자료의 종류, 제출 시점을 확인하세요. 규정이 불분명하면 병가를 신청하면서 어떤 자료를 제출하면 되는지 회사에 서면으로 문의하고, 회사의 승인을 받기 전에는 무단결근으로 처리될 가능성을 고려해 출근 불가 사유와 연락 내용을 남겨 두시는 편이 안전합니다.