권고사직 시 근로자의 자발적 동의를 입증하기 위한 권고사직 합의서 양식은 무엇인가요?

권고사직은 법정 서식이 정해져 있지 않으므로, 아래 양식에 회사가 먼저 퇴직을 제안했고 근로자가 검토 후 동의했다는 경위와 합의 조건을 구체적으로 적어 사용하시면 됩니다.

권고사직 합의서(예시)

사용자(회사)

• 회사명:
• 대표자:
• 주소:

근로자

• 성명:
• 주소:
• 소속·직위:

1. 회사는 ______년 ___월 ___일 근로자에게 근로관계 종료를 제안하였고, 근로자는 그 내용을 검토한 뒤 본인의 의사로 이를 수락합니다.
2. 근로관계 종료일은 ______년 ___월 ___일로 합니다. 마지막 근무일은 ______년 ___월 ___일로 합니다.
3. 회사는 종료일까지 발생한 임금 및 미사용 연차수당 등 지급 대상 금품을 관련 기준에 따라 정산하여 ______년 ___월 ___일까지 지급합니다.
4. 퇴직금은 법정 지급 대상인 경우 별도로 산정하여 지급합니다. 퇴직 위로금(합의금)이 있는 경우에는 금액 ______원, 지급일 ______년 ___월 ___일로 하며, 퇴직금 및 임금과의 포함·별도 여부를 명확히 기재합니다.
5. 회사는 근로관계 종료에 필요한 서류 처리에 협조합니다. 퇴직 사유와 고용보험 관련 신고 내용은 실제 퇴직 경위에 맞게 처리합니다.
6. 당사자는 이 합의서의 내용을 확인하고 서명합니다.

작성일: ______년 ___월 ___일

회사 대표자: __________________ (서명 또는 날인) 근로자: ________________________ (서명)

작성·서명 때 주의할 점

• 근로자가 퇴직 제안을 거부할 수 있고, 검토할 시간도 주어야 합니다. 압박하거나 서명을 강요한 정황이 있으면 서류가 있어도 자발적 합의인지 다툼이 생길 수 있습니다.
• 퇴직일, 마지막 근무일, 위로금의 금액·지급일, 퇴직금·미지급 임금과의 관계를 구분해 적으세요. ‘모든 권리를 포기한다’는 포괄 문구만 두기보다 정산 항목과 금액을 구체적으로 표시하는 편이 분쟁 예방에 도움이 됩니다.
• 면담 기록, 주고받은 문자·이메일, 근로자가 합의서를 검토한 과정 등도 함께 보관하세요. 합의서만으로 자발성이 자동으로 인정되는 것은 아닙니다.
• 근로자가 동의하지 않았는데 회사가 일방적으로 근로관계를 끝내면 권고사직이 아니라 해고로 다투어질 수 있습니다. 해고라면 근로기준법 제27조에 따라 해고사유와 시기를 서면으로 통지해야 효력이 있습니다.