박람회 참가비는 비용처리가 가능한가요?

네, 박람회 참가비는 비용 처리가 가능합니다.

• 광고선전비 처리: 제품 홍보 및 기업 이미지 제고를 위한 박람회 참가비, 부스 설치비, 카탈로그 제작 비용 등은 일반적으로 광고선전비로 처리됩니다. 이 외에도 교통비, 직원 식대, 소모품 구입비 등 박람회 참가와 관련된 모든 비용을 광고선전비로 처리할 수 있습니다.
• 지급수수료 처리: 박람회 참가비는 '지급수수료'의 성격으로 보아 계약 의뢰 대상이 아니며, 견적서, 사업자등록증, 세금계산서 등 관련 서류를 첨부하여 일반 지출로 처리할 수 있습니다.
• 간이영수증 활용: 현금 지출이 많은 박람회 특성상 간이영수증을 활용할 수 있으나, 건당 3만 원 이하의 거래만 인정되며, 거래 일자, 상호, 공급자 연락처, 거래 내용, 금액 등 필수 기재 사항을 모두 포함해야 합니다. 간이영수증은 보조적인 수단으로 사용하고, 가능한 경우 세금계산서, 현금영수증, 카드 결제 등을 활용하는 것이 좋습니다.
• 해외 박람회 출장비: 해외 박람회 참가 시 발생하는 출장비(교통비, 식비, 숙박비 등)도 비용 처리가 가능합니다. 다만, 출장 신청서, 여비 정산서 등 내부 서류와 항공권, 숙박 영수증 등 증빙 서류를 꼼꼼히 챙겨야 합니다. 사회 통념상 합리적인 수준을 넘어서는 지출은 인정되지 않을 수 있습니다.