소득세법 시행령 제67조제7항제4호는 사업용 전화기(휴대전화 포함)와 개인용 컴퓨터를 사용한 해에 필요경비로 처리할 수 있는 예외를 둔 규정입니다. 휴대전화를 반드시 고정자산으로 등록하라는 뜻은 아닙니다.
개인사업자가 휴대전화를 사업에 사용하고, 그 사용을 시작한 과세기간에 필요경비로 장부에 계상한 경우에는 해당 금액을 그 과세기간의 필요경비에 산입할 수 있습니다. 이 규정은 제67조제4항의 일반적인 소액 감가상각자산 규정과 별도로 적용되므로, 이 항목에 해당하는 휴대전화는 취득가액이 100만원을 넘더라도 사용한 해에 비용으로 계상하는 처리가 가능합니다.
반대로 구입한 해에 비용으로 계상하지 않고 자산으로 장부에 올렸다면, 이 조항만으로 나중에 전액을 한꺼번에 필요경비로 처리할 수 있는 것은 아닙니다. 감가상각자산으로 처리할 경우에는 감가상각 규정에 따라 필요경비를 계산해야 합니다.
따라서 사업용 휴대전화를 구입하셨다면 사업에 실제 사용한 시기와 장부에 비용 또는 자산 중 어떤 방식으로 반영했는지를 일치시키고, 구입 증빙과 사업상 사용 사실을 보관하시는 것이 좋습니다. 개인 사용과 사업 사용을 함께 하는 경우에는 사업 관련 부분을 구분할 수 있는 자료도 갖추시는 편이 안전합니다.