합의 사직서 작성 시 반드시 포함되어야 하는 내용은 무엇인가요?

합의 사직서에 법으로 정해진 필수 양식이나 필수 기재항목은 확인되지 않지만, 회사가 퇴사를 제안했고 근로자(직원)가 이에 동의해 근로관계를 끝낸다는 점과 합의한 퇴직일을 분명히 적는 것이 중요합니다.

합의서에는 보통 다음 내용을 구체적으로 적습니다.

• 당사자: 회사명과 근로자의 이름, 소속 등
• 퇴직 합의 내용: 회사의 퇴직 제안에 근로자가 동의해 근로관계를 종료한다는 내용
• 퇴직일: 합의한 근로관계 종료일을 날짜로 명확히 기재합니다. 마지막 출근일과 퇴직일이 다르면 각각 구분해 적는 편이 좋습니다.
• 퇴직 사유: 실제 사유를 사실대로 씁니다. 회사의 권유로 합의하는 경우라면 단순히 ‘개인 사정으로 자진 퇴사’라고만 적어 실제 경위와 다르게 보이지 않도록 주의하세요.
• 금전 약정: 별도의 위로금이나 합의금이 있으면 금액, 지급기한, 지급방법을 적습니다. 임금·퇴직금 등 법정 금품과 별도로 지급하는 돈인지도 구분하는 것이 좋습니다.
• 작성일과 서명: 작성일을 적고 회사와 근로자가 각각 서명 또는 날인해 합의 사실을 남깁니다.

특히 사직서 문구가 근로자 스스로 퇴직을 원한 것처럼 되어 있으면, 실제로 회사가 먼저 퇴직을 제안한 경위와 다툼이 생길 수 있습니다. 회사가 권유한 사실, 근로자가 동의한 사실, 합의된 퇴직일과 금전 조건을 문서에 일치하게 적고, 퇴직을 논의한 이메일·메신저 등도 보관해 두세요. 실업급여 등과 관련해서도 실제 퇴직 경위와 다른 사유를 적거나 신고하지 않도록 유의해야 합니다.

합의서는 상대방에게 도달한 의사표시가 효력을 갖는다는 민법 제111조의 원칙도 고려해, 최종 문서를 서로 전달·보관하는 것이 안전합니다. 이미 서명한 문구가 실제 합의와 다르거나 위로금 지급이 이행되지 않는 등 분쟁이 생기면, 사직서뿐 아니라 협의 과정의 자료와 지급 약정 내용을 함께 검토해야 합니다.