간식 제공에 대한 사전 공지는 어떤 방식으로 하는 것이 좋나요?

간식 제공을 알릴 때 법에서 정한 특정 공지 수단은 확인되지 않으므로, 내용과 공지 시점이 남고 근로자가 쉽게 확인할 수 있는 서면·전자 방식을 함께 이용하시는 것이 좋습니다.

• 사내 게시판, 업무용 메신저나 이메일 등으로 공지하고, 필요하면 휴게실 등 눈에 잘 띄는 곳에도 게시하세요. 구두로만 알리기보다 공지문을 보관할 수 있게 하는 편이 분쟁 예방에 유리합니다.
• 공지에는 제공 날짜와 시간, 장소, 대상, 제공 내용, 수량이나 조기 소진 가능성, 변경·취소 시 안내 방식을 적어 두세요. 특정 직원만 제외하거나 대상 기준을 둘 때에는 그 기준과 이유도 명확히 하는 것이 좋습니다.
• 간식을 한 번 제공하는 안내와, 정기적으로 계속 제공하겠다는 제도 안내는 구분하세요. 정기 제공을 근로자 전체에 적용되는 복리후생 기준으로 운영하면, 문서 이름이 ‘공지’라도 실제 내용과 운영 방식에 따라 근로조건을 정하는 취업규칙으로 판단될 수 있습니다. 따라서 정기 운영을 약속하는 경우에는 취업규칙이나 복리후생 규정에 대상·주기·기준을 정리하는 방안을 검토하세요.
• 취업규칙에는 휴일·휴가, 임금 등 법정 기재사항과 그 밖에 근로자 전체에 적용되는 사항이 포함될 수 있습니다. 상시 10명 이상 사업장은 취업규칙을 작성·신고해야 하며, 변경 때에도 신고해야 합니다. 취업규칙은 근로자가 자유롭게 열람할 수 있도록 게시하거나 갖추어 두어야 합니다.
• 이미 취업규칙이나 단체협약에 간식 제공 기준이 정해져 있다면, 공지로 그 기준을 바꾸거나 그보다 불리하게 운영해서는 안 됩니다. 취업규칙은 법령이나 해당 사업장에 적용되는 단체협약과 어긋날 수 없습니다.

따라서 일회성 제공이라면 날짜와 대상 등을 적은 게시판 공지·이메일 등으로 알리고, 정기적인 복지제도로 운영하려면 관련 규정과 실제 제공 기준을 일치시키는 방식이 안전합니다.