워크숍 현수막 구매 비용을 처리할 때 '행사비'라는 계정과목이 없는데 어떤 계정과목을 사용해야 하나요?

회계프로그램에 ‘행사비’ 계정과목이 없다면, 현수막을 산 목적에 맞는 기존 계정과목으로 처리하시면 됩니다. 내부 워크숍 안내용이라면 보통 복리후생비 또는 교육훈련비 중 회사 장부에서 사용하는 과목을 선택하고, 외부 홍보 목적이라면 광고선전비로 처리할 수 있습니다.

워크숍이 직원 대상 친목·복지 행사인지, 교육·훈련인지에 따라 구분하시고, 어떤 과목을 쓰든 행사명과 사용 목적을 전표에 적고 영수증 등 증빙을 보관해 두세요. 회사 회계프로그램에서 계정과목을 추가할 수 있다면 ‘행사비’를 새로 만들어도 됩니다. 다만 세법상 경비 인정은 계정 이름만으로 결정되지 않습니다. 사업과 관련되고 통상적인 지출인지, 실제 지출했는지와 증빙이 있는지가 중요합니다(소득세법 제27조, 제160조의2).