정액으로 지급하는 당직수당은 급여명세서에 어떻게 반영해야 하나요?

정액으로 지급하는 당직수당은 실제 지급액을 임금명세서의 임금 구성항목별 금액에 별도 항목으로 적고, 임금 총액에 포함하면 됩니다.

예를 들어 기본급과 당직수당을 각각 구분해 기재하고, 두 항목을 합한 금액이 임금 총액과 맞도록 작성하세요. 명칭이 ‘당직비’여도 근로의 대가로 지급하는 금액이라면 임금명세서에 빠뜨리지 않는 것이 중요합니다.

근로기준법 시행령 제27조의2에 따라 임금명세서에는 근로자 식별정보, 임금지급일, 임금 총액, 임금 구성항목별 금액 및 공제내역 등을 적어야 합니다. 구성항목별 금액이 출근일수나 근로시간에 따라 달라지는 경우에는 계산방법도 적고, 연장·야간·휴일근로에 해당하면 그 시간 수도 표시해야 합니다. 따라서 당직수당이 매번 같은 정액으로 지급되고 근무시간 등에 따라 금액이 달라지지 않는다면, 통상 해당 항목의 금액을 표시하면 됩니다. 금액이 당직 횟수나 시간에 따라 달라지는 방식이라면 산정 기준과 횟수·시간 등 계산에 필요한 내용을 함께 적으세요.

공제하는 항목이 있다면 항목별 금액과 공제 총액도 표시해야 합니다. 임금명세서는 임금을 지급할 때 서면이나 전자문서로 교부해야 하며, 관련 기재·교부 의무를 위반하면 500만원 이하의 과태료 대상이 될 수 있습니다.