카드대금을 이미 납부한 후 환불받은 경우 회계 분개는 어떻게 처리하나요?

카드대금을 이미 낸 뒤 환불액이 통장에 입금되면, 통장 입금을 차변에 기록하고 취소된 매입의 비용·자산과 공제받은 매입세액을 줄이는 방식으로 분개합니다.

예를 들어 처음에 소모품을 외상(카드)으로 샀다면 원래 매입은 보통 차변: 소모품비·부가세대급금 / 대변: 카드미지급금으로 기록하고, 카드대금을 낼 때 카드미지급금을 정리합니다. 이후 취소 환불을 받으면 취소액에 해당하는 반대 분개를 반영합니다.

• 환불액이 통장으로 입금된 경우: 차변: 보통예금 / 대변: 소모품비(또는 해당 비용)·부가세대급금
• 환불액 중 비용과 부가가치세가 구분되어 있으면 각각 나누어 기록합니다. 매입세액을 공제받지 않은 거래라면 부가세대급금 대신 해당 비용이나 자산을 조정합니다.
• 반품한 물건이 재고나 비품 등 자산이었다면 비용 계정이 아니라 해당 자산 계정을 줄입니다.

다만 카드사에서 환불액을 통장에 보내지 않고 다음 카드대금에서 차감했다면 보통예금 대신 카드미지급금 등 카드 정산 계정을 조정합니다. 실제 분개는 원래 매입을 어떤 계정으로 처리했는지와 환불 증빙에 표시된 공급가액·부가가치세에 맞추어야 합니다.

카드 취소내역, 환불 입금내역, 원래 카드전표를 서로 연결해 보관하고, 원거래와 같은 거래처·계정과목으로 취소분을 추적할 수 있게 적요에 원거래 번호와 취소 사유를 남기세요. 매입세액을 공제받은 거래라면 취소 증빙을 확인해 부가가치세 신고에도 취소분이 반영되도록 점검하셔야 합니다.