채무면제확약서와 청산비용을 반영한 결산보고서를 작성한 후 주주총회 승인을 받는 것이 맞나요?

채무면제와 청산비용을 반영한 뒤 청산사무가 실제로 끝났다면, 그 내용을 담은 최종 결산보고서를 주주총회에 제출해 승인을 받는 것이 맞습니다.

상법 제540조는 청산사무가 종결되면 청산인이 지체 없이 결산보고서를 작성해 주주총회의 승인을 받도록 정하고 있습니다. 따라서 1월부터 7월 29일까지의 자료가 해산등기일까지의 결산자료일 뿐이라면 그 자료를 다시 고치는 것이 아니라, 7월 30일 이후 청산 과정의 거래를 반영한 최종 결산보고서를 별도로 작성하면 됩니다.

다만 이미 주주총회에서 최종 결산보고서를 승인받은 뒤 채무면제나 청산비용이 추가로 발생했다면, 그 거래 때문에 최종 자산·부채나 잔여재산이 달라지는지 살펴보셔야 합니다. 보고서가 실제 청산 결과와 맞지 않거나 청산사무가 아직 끝나지 않았다면, 수정된 최종 결산보고서를 다시 작성해 주주총회 승인을 받는 방향으로 정리하는 것이 안전합니다. 다만 이미 승인된 보고서를 어떤 방식으로 다시 처리할지는 승인 시점과 추가 거래의 성격에 따라 달라질 수 있습니다.

채무면제는 확약서 작성일만이 아니라 면제가 실제로 효력을 갖게 된 날과 금액을 확인하고, 청산비용은 실제 발생 내역을 장부와 증빙에 반영하세요. 승인 자료에는 최종 결산보고서와 함께 주주총회 의사록 등 승인 사실을 확인할 자료를 갖추어 두시고, 청산종결등기를 아직 하지 않았다면 보고서 내용과 실제 잔여재산 처분·채무 정리 내역이 일치하는지도 점검하시는 것이 좋습니다.