복식부기 장부 작성 시 유용한 프로그램은 무엇인가요?

복식부기 장부에는 거래 입력만으로 차변·대변 분개와 재무제표를 만들고, 증빙·계좌 내역을 함께 관리할 수 있는 회계 프로그램이 유용합니다. 다만 개인사업자인지 법인인지, 거래량과 재고·급여 관리 필요성에 따라 적합한 기능이 달라집니다.

프로그램을 고를 때 볼 기능

• 복식부기 자동분개와 계정과목 관리: 거래를 입력하면 차변·대변에 반영되고, 계정과목을 직접 수정할 수 있는지 확인합니다.
• 재무제표·원장·시산표 출력: 재무상태와 손익을 확인하고 장부가 맞는지 점검할 수 있어야 합니다.
• 증빙 연결과 보관: 세금계산서·계산서·카드전표·현금영수증 등 거래 증빙을 전표와 연결하고 검색할 수 있는지 살펴보세요.
• 은행·카드 거래 가져오기: 자동으로 가져온 내역을 실제 거래와 대조하고, 중복 입력이나 누락을 확인할 수 있는 기능이 도움이 됩니다.
• 사업 특화 기능: 재고·매출원가가 중요하면 재고 관리, 직원 급여가 있으면 급여 자료 연계, 여러 사업장이나 법인을 관리하면 사업장별 장부 구분을 지원하는지 확인하세요.
• 자료 내보내기와 백업: 장부·증빙을 내려받거나 백업할 수 있어야 하고, 담당자가 바뀌어도 자료를 이어서 관리할 수 있어야 합니다.

선택 기준

개인사업자는 종합소득세 신고에 필요한 사업소득 자료를 정리하기 쉽고, 법인은 법인 장부와 결산에 필요한 재무자료를 만들 수 있는 프로그램인지 확인하세요. 법인은 장부를 복식부기로 기록하고 관련 중요 증명서류를 보관해야 하며, 개인사업자도 복식부기의무자라면 사업의 재산·자본 변동과 손익을 빠짐없이 이중 기록할 수 있어야 합니다.

프로그램이 자동으로 계정과목을 제안하거나 분개하더라도 거래의 사업 관련성, 자산·비용 구분, 증빙의 적정성은 사용자가 확인해야 합니다. 도입 전에는 실제 거래 몇 건을 입력해 전표와 재무제표가 기대한 방식으로 나오는지, 자료를 내려받을 수 있는지 시험해 보시는 것이 좋습니다.