계열사 간 상표권 사용 시 비용을 청구하지 않아도 세무조사에서 적출될 가능성을 낮추는 방법은 무엇인가?

계열사 간 상표권 사용 시 비용을 청구하지 않아도 세무조사에서 적출될 가능성을 낮추려면, 해당 상표권의 가치 창출에 상표 사용자가 실질적으로 기여했음을 입증하는 것이 중요합니다. 이는 상표권자가 상표 사용료를 받지 않은 행위가 경제적 합리성을 결여하지 않았음을 보여주는 핵심적인 근거가 됩니다.

• 상표 가치 창출 기여 입증: 상표 사용자가 상표의 개발, 가치 향상, 유지, 보호 및 활용에 있어 자본과 노력을 투여했음을 구체적으로 입증해야 합니다. 예를 들어, 상표 사용자가 광고선전비를 지출하여 상표의 인지도를 높이거나, 상표를 활용한 사업 활동을 통해 상표의 재산적 가치를 증대시켰다는 점을 명확히 제시해야 합니다.
• 경제적 합리성 소명: 상표권자가 상표 사용료를 받지 않은 것이 건전한 사회 통념이나 상관행에 비추어 경제적 합리성을 결여한 비정상적인 거래가 아님을 소명해야 합니다. 이는 상표권자와 상표 사용자의 관계, 상표 사용의 법률적·계약적 근거, 양 당사자가 수행한 기능 및 그 기여도 등을 종합적으로 고려하여 판단됩니다.
• 내부 문서화 및 증빙 확보: 상표권 사용에 대한 내부 정책, 상표 가치 창출에 대한 기여 내역, 관련 비용 지출 내역 등을 상세하게 문서화하고 증빙 자료를 철저히 보관해야 합니다. 이는 세무조사 시 소명 자료로 활용될 수 있습니다.