현금으로 급여를 지급할 경우 지출 증빙이 어려운 이유는 무엇인가요?

현금으로 급여를 지급할 경우 지출 증빙이 어려운 주된 이유는 지급 사실을 객관적으로 입증하기 어렵기 때문입니다. 모든 비용 처리에는 증빙과 지급 근거가 필수적이며, 현금 지급은 이러한 요건을 충족하기 어렵습니다.

• 증빙의 어려움: 현금 지급은 은행 이체와 달리 거래 기록이 남지 않아, 급여를 실제로 지급했다는 객관적인 증거를 확보하기 어렵습니다.
• 지급 근거 불충분: 정상적인 거래라도 적격증빙과 함께 지급 근거가 명확해야 하는데, 현금 지급은 지급 근거를 제시하기 어려워 허위 영수증으로 간주될 위험이 있습니다.
• 세무 감사 시 문제 발생: 현금 지급은 세무 감사 시 의심을 받을 수 있으며, 적절한 증빙이 없을 경우 법인에 불이익이 발생할 수 있습니다.
• 법적 분쟁 위험: 직원이 급여를 받지 않았다고 주장할 경우, 수령 확인증과 같은 명확한 증거가 없으면 법적 분쟁으로 이어질 수 있습니다.