급여 작성 시 통신비를 비과세 수당으로 포함할 수 있나요?

급여 작성 시 통신비는 원칙적으로 과세 대상 근로소득에 해당하지만, 업무와 관련하여 지출된 사실이 객관적인 자료로 입증되는 경우에는 비과세 수당으로 처리될 수 있습니다.

• 원칙: 직원의 휴대폰 사용료를 회사가 지급하는 경우, 이는 근로소득에 해당하여 과세 대상이 됩니다.
• 예외: 업무 수행상 필요하다고 인정되는 경우, 즉 업무와 관련하여 지출된 통신비는 근로소득으로 보지 않아 비과세 처리됩니다. 이를 위해서는 통화 내역 명세서 등 객관적인 증빙 자료를 통해 업무 관련성을 입증해야 합니다.
• 회사 규정의 중요성: 회사는 통신비 지급 규정을 명확히 설정하여 지급 대상, 금액, 지급 방법, 그리고 업무 통화 내역 증빙 방법을 구체적으로 정하는 것이 중요합니다. 이는 투명한 비용 처리와 세금 부담 경감에 도움이 됩니다.