직원 개인 차량을 업무용 승용차로 사용할 때 명세서는 어떻게 작성하나요?

직원 개인 차량을 업무용으로 사용할 경우, 업무용승용차 비용명세서는 (1) 차량 종류·취득·임차·리스·렌트 여부, (2) 연간 총 사용거리와 업무용 사용거리 비율, (3) 감가상각비·리스료·렌트료·유류비·보험료·수선비·자동차세·통행료 등 실제 발생 비용을 각각 구분해 기재하고, (4) 업무용 사용 비율에 따라 각 비용을 배분해 손금산입액을 산출합니다. 이때 운행기록부에 사업장·거래처·회의·판촉·출퇴근 등 업무용 운행 내역을 상세히 기록·보관해야 하며, 업무 전용 자동차보험 가입 여부와 보험료 비율도 함께 명시해야 합니다.