회사 차량을 이용해 개인 카드로 하이패스 비용을 결제했을 때 이를 여비·교통비로 처리할 수 있나요?

회사 차량을 이용하면서 개인 카드로 결제한 하이패스 비용은 원칙적으로 여비·교통비로 처리하기 어렵습니다. 여비·교통비는 근로자 소유 또는 임차 차량을 업무에 사용하고 실제 비용을 지급받는 경우에 해당하며, 회사 차량의 경우 회사가 직접 비용을 부담하는 것이 일반적이기 때문입니다.

다만, 예외적으로 회사의 명확한 규정이나 지침에 따라 개인 카드로 결제 후 회사에 청구하여 정산하는 절차가 마련되어 있다면, 해당 규정에 따라 처리될 수 있습니다. 이 경우에도 업무 관련성을 명확히 입증할 수 있는 증빙 자료(하이패스 이용 내역, 출장 보고서 등)를 갖추어야 합니다.