선임이 출장지 근처 자가용을 이용해 이동한 경우, 비용 증빙에 필요한 서류와 정산 금액 산출 방법은 무엇인가요?
2025. 9. 22.
선임이 출장지 인근에서 자가용을 이용했을 경우, 비용을 인정받기 위해서는 (1) 출장 일지·주행거리 기록, (2) 연료·통행료·주차료 영수증 등 실제 지출을 증명할 서류, (3) 차량 사용을 확인할 차량등록증 사본·운전면허증 사본을 함께 제출해야 합니다. 정산 금액은 ‑ 실제 영수증 금액 + 주행거리 × 법정 km당 기준액(예: 100원/km) 으로 산출합니다. 이는 ‘회사 비용 정당성 확보를 위한 적격증빙’ 및 ‘여비규정에 따른 출장비 정산’ 원칙에 근거합니다.
정성훈 회계사가 검증한 답변이에요.
지수회계법인
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